Dla firm

Zakładanie i przekształcanie spółek

Wybór i założenie właściwej formy spółki — albo przekształcenie działalności, która z niej wyrosła — przesądza o podatkach, odpowiedzialności i tym, jak łatwo będzie firmę rozwijać czy sprzedać.

Prowadzimy zarówno startujących przedsiębiorców, jak i jednoosobowe działalności rozważające przejście w sp. z o.o. oraz wspólników zmieniających strukturę istniejącej spółki.

Umów bezpłatną konsultację

Którą formę spółki wybrać

Sp. z o.o., spółka jawna, komandytowa, akcyjna — różnią się odpowiedzialnością wspólników, opodatkowaniem i wymogami formalnymi. Dobór zaczynamy od tego, czym firma ma się zajmować i jaką skalę odpowiedzialności są w stanie przyjąć osoby, które ją prowadzą.

Najczęściej wybieraną formą jest spółka z o.o. Chroni majątek prywatny wspólników, a w niektórych modelach jest również atrakcyjna w kontekście obciążeń publicznoprawnych (ZUS).

Prosta spółka akcyjna sprawdza się przy innowacyjnych startupach — oferuje dużą elastyczność i ułatwia pozyskiwanie kapitału od inwestorów.

Warto też pamiętać, że forma prawna to nie tylko rachunek finansowy, ale i wizerunek. Działanie w formie spółki buduje wiarygodność w negocjacjach z bankami i kluczowymi kontrahentami.

Zakładanie spółki krok po kroku

Od umowy spółki i kapitału, przez rejestrację w KRS, po zgłoszenia podatkowe i rachunek firmowy — prowadzimy albo doradzamy na każdym etapie.

Wybór optymalnego trybu

Doradzamy, czy wystarczy szybka i tańsza rejestracja online przez system S24, czy niezbędna będzie wizyta u notariusza, która daje znacznie większą swobodę w modyfikowaniu niestandardowych zapisów umowy.

Przygotowanie umowy spółki

Tworzymy dokument, który reguluje kluczowe kwestie: dziedziczenie udziałów, dopłaty, zasady podejmowania decyzji przez wspólników.

Formalności i kapitał

Pomagamy prawidłowo udokumentować wniesienie kapitału zakładowego i przygotowujemy komplet oświadczeń niezbędnych do powołania zarządu.

Wpis do KRS

Składamy wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego i czuwamy nad przebiegiem procedury, aby uniknąć przeciągających się wezwań do uzupełnienia braków.

Zgłoszenia urzędowe i start

Asystujemy przy zgłoszeniach uzupełniających do urzędu skarbowego — druk NIP-8, rejestracja VAT — oraz przy zakładaniu rachunku bankowego, żeby firma mogła od razu ruszyć.

Przekształcenie działalności lub spółki

Kiedy jednoosobowa działalność albo dotychczasowa spółka przestaje pasować do skali biznesu, przekształcenie pozwala zmienić formę bez przerywania działania — z zachowaniem pełnej sukcesji.

Najczęściej przeprowadzamy klientów przez przejście z jednoosobowej działalności w spółkę z o.o., ale realizujemy również przekształcenia pomiędzy różnymi typami spółek.

Motywem takiego kroku bywa zwykle ochrona majątku prywatnego, obniżenie rosnących obciążeń publicznoprawnych albo przygotowanie struktury na wejście nowego wspólnika lub inwestora.

Każda z tych operacji ma istotne znaczenie dla finansów przedsiębiorstwa, dlatego skutki podatkowe liczymy i planujemy z wyprzedzeniem — razem z zespołem od doradztwa podatkowego. Nowa forma ma być bezpieczna prawnie i opłacalna finansowo, nie tylko jedno z dwojga.

Bieżąca obsługa korporacyjna spółki

Prowadzimy spółkę także po rejestracji — uchwały, zmiany w KRS, umowy wspólników, podwyższenia kapitału, wejścia i wyjścia wspólników.

Dbamy o prawidłowy przebieg zgromadzeń wspólników i pilnujemy, żeby każda kluczowa decyzja biznesowa była zabezpieczona dokumentacją oraz terminowo zgłoszona do właściwych rejestrów.

Pomagamy bezpiecznie przeprowadzać zmiany właścicielskie, wnoszenie aportów czy umarzanie udziałów, chroniąc interesy spółki i jej zarządu. Tę bieżącą opiekę korporacyjną najczęściej realizujemy jako element szerszej obsługi prawnej firm.

Jak pomagamy — zakres wsparcia kancelarii

Dobieramy formę, przygotowujemy dokumenty i prowadzimy rejestrację albo przekształcenie od początku do wpisu w KRS — tak, żeby struktura pasowała do celów firmy, nie odwrotnie.

Wsparcie obejmuje analizę prawno-podatkową, przygotowanie umowy spółki, przeprowadzenie procedury rejestracji lub przekształcenia oraz bieżącą obsługę zgłoszeń do KRS.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w kompleksowej obsłudze prawnej firm — w tym w reprezentacji przed Krajowym Rejestrem Sądowym — wiemy, jak unikać urzędowych opóźnień i tworzyć ramy prawne, które realnie ułatwiają codzienne zarządzanie i skalowanie biznesu.

Umów bezpłatną konsultację

Najczęstsze pytania

Ile trwa i ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Założenie spółki przez system S24 trwa zazwyczaj od kilku do kilkunastu dni, a podstawowe opłaty sądowe są niższe niż przy wariancie notarialnym. Przy zawieraniu umowy u notariusza procedura może potrwać dłużej, a do kosztów dochodzi taksa notarialna i wyższa opłata do KRS. Całkowity koszt zależy też od zakresu naszego wsparcia, które wyceniamy indywidualnie.

Spółka przez S24 czy u notariusza — co wybrać?

Wybór zależy od planów i relacji między wspólnikami. S24 pozwala na szybką i tańszą rejestrację, ale opiera się na sztywnym wzorcu umowy, odpowiednim dla najprostszych biznesów — trudno w nim w pełni zabezpieczyć interes wspólników czy wprowadzić mocniejsze mechanizmy ochronne. Jeśli w spółce mają obowiązywać niestandardowe zasady dziedziczenia udziałów, przywileje, dopłaty albo rada nadzorcza, niezbędna będzie wizyta u notariusza.

Kiedy opłaca się przekształcić działalność w sp. z o.o.?

Warto to rozważyć, gdy skala biznesu rośnie, a wraz z nią ryzyko finansowe — spółka z o.o. chroni majątek prywatny wspólników. To także opłacalny krok, gdy celem jest optymalizacja obciążeń podatkowych lub składki zdrowotnej albo gdy na horyzoncie pojawia się możliwość pozyskania inwestora.

Czy przy przekształceniu firma zachowuje umowy i pozwolenia?

Tak. Jednym z największych atutów przekształcenia jest zasada kontynuacji — nowa spółka wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki dawnego podmiotu. Zawarte wcześniej umowy z kontrahentami i pracownikami pozostają w mocy bez aneksów. W większości przypadków przechodzą również koncesje, licencje i zezwolenia, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Jaki kapitał zakładowy jest potrzebny i czy trzeba go wpłacać?

Minimalny kapitał zakładowy w spółce z o.o. wynosi 5 000 zł i musi zostać w całości wniesiony. Wniesienie wkładów jest obowiązkowe, a członkowie zarządu składają w sądzie formalne oświadczenie — pod rygorem odpowiedzialności karnej — że kapitał został w pełni pokryty.

Czym różni się odpowiedzialność wspólnika sp. z o.o. od jednoosobowej działalności?

Prowadząc jednoosobową działalność, przedsiębiorca odpowiada za długi firmy bez ograniczeń, całym obecnym i przyszłym majątkiem prywatnym — domem, oszczędnościami. W spółce z o.o. ryzyko wspólnika ogranicza się do wartości wniesionego kapitału i posiadanych udziałów. Trzeba jednak pamiętać, że członkowie zarządu mogą ponieść odpowiedzialność osobistą za zobowiązania spółki, jeśli przy problemach finansowych nie złożą w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości.

Umów bezpłatną konsultację